Dana 20. 03, 2014. održane su radne sjednice tijela Udruge u Starom Gradu.
Najprije je održana konstituirajuća sjednica novoizabranog Nadzornog odbora Udruge. Za predsjednika Udruge izabran je Mirko Crnčević, član Ogranka Jelsa. Potom je Nadzorni odbor obavio pregled financijskog poslovanja Udruge za prethodnu godinu uvidom u knjigovodstvenu i blagajničku dokumentaciju. Ustanovljeno je da nepravilnosti nije bilo i da za sve uplate i isplate putem blagajne ili žiro-računa postoji odgovarajuća i vjerodostojna dokumentacija. Također je ustanovljeno da knjigovodstvenu obradu vrši ovlaštena organizacija iz Zagreba, Poslovnica Stari Grad, te da je zaključni račun za 2014. u zakonskom roku dostavljen FINI u Hvaru i Uredu državne revizije u Splitu.
Nakon sjednice Nadzornog odbora održana je sjednica Upravnog odbora na kojoj je raspravljano o financijskom izvješću za 2013. Godinu, koje se kompletno nalazi na kraju ovog priloga.
U svezi prikupljanja članarine po ograncima zaključeno je da se treba pospješiti dinamika i količina prikupljene članarine, te se zadužuju predsjednici ogranaka da utvrde činjenice i ubrzaju postupak naplate, a za slijedeću sjednicu UO pripreme izvješća.
Pripreme za osnivanje ogranka u Općini Sućuraj su pri kraju te je imenovan Zoran Kačić-Barišić za povjerenika ogranka. Načelno je utvrđeno da se utemeljiteljska skupština održi u subotu 05.04.2014..
Prije početka skupštine izaslanstvo Udruge položiti će vijenac na grob Ante Franičevića, poginulog pripadnika HRM iz Sućurja.
Grad Komiža je pozvao predstavnike naše Udruge na prezentaciju i svečanu podjelu foto-monografije MoMP „ZVIR“ pripadnicima Viške satnije koja je sudjelovala u sastavu našeg odreda u obrani domovine u zimi 1994. na Velebitu. Svečanost će se održati u Komiži 29.03.2014. godine. Poziv je prihvaćen te je određeno da predsjednik, zamjenik predsjednika, tajnik, te nekoliko članova UO prisustvuju tom svečanom činu.
Posebno se raspravljalo o inicijativi za postavljanje spomen ploča, kojima bi se obilježilo određene događaje iz Domovinskog rata na otoku Hvaru. Zaključeno je da se pristupi pripremama za postavljanje takvih obilježja u sva četiri općinska središta otoka Hvara i to na građevinama u kojima je bazirala Hrvatska vojska od početka Domovinskog rata do njegovog kraja. U tom smislu predsjednici ogranaka će obaviti konzultacije u svojim sredinama i iznaći odgovarajuća rješenja i prijedloge. Zadužuje se tajnik Udruge da do slijedeće sjednice pripremi idejno i tekstualno rješenje za spomen ploče.
Na kraju je zaključeno da se obave pripreme za izradu i izdavanje prigodnih članskih iskaznica za članove Udruge, te da se ispita mogućnost nabave manje količine prigodnih kapa sa logo-tipom Udruge, te odgovarajućih prsluka sa punim nazivom Udruge.
Svi zaključci Upravnog odbora trebali bi se realizirati do naredne sjednice koja se predviđa krajem mjeseca svibnja.
PREGLED PRIHODA I RASHODA ZA 2013. GODINU
A – PRIHODI
- Donacije iz proračuna općina i gradova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 14.873,63
- Grad HVAR kn 9.937,63
- Grad STARI GRAD 4.000,00
- Grad VIS 900,00
- Prihodi od članarina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . kn 4.860,00
- Ogranak Stari Grad 2.580,00
- Ogranak Hvar 1.680,00
- Ogranak Jelsa 600,00
- Prodaja monografije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 1.040,00
- Prihodi od kamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . kn 27,23 UKUPNI PRIHOD . . . . . . . . . . . kn 20.764,86
B - R A S H O D I
- Obilježavanje 20. godišnjice Novigrad 93. . . . . . . . . . . . . . .. kn 6.251,02
- Vođenje poslovnih knjiga za 2012. I 2013. godinu. . . .. . . . . . kn 3.750,00
- Nabava vijenaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 1.500,00
- Božićni domjenak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 1.517,60
- Domjenak Ogranka Hvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 362,63
- Putni troškovi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 377,00
- Poštanski troškovi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 615,75
- Kancelarijski materijal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 461,00
- Troškovi platnog prometa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kn 716,02
UKUPNI RASHODI. . . . . . . kn 15.551,02
C – VIŠAK PRIHODA NAD RASHODIMA ZA 2013 g.. . . . . . . . . . . . . . . . kn 5.214,00
TAJNIK UDRUGE: PREDSJEDNIK NO : PREDSJEDNIK
UDRUGE:
Panajoti-Toti Gilve Mirko Crnčević Nikola Šimunović